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個人情報保護
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◆個人情報保護制度とは

岩舟町では、住民サービスなどの必要上、町民の皆さん一人ひとりに関する個人情報を収集・保有し、さまざまな業務を行っています。また、パソコンなどの普及により、町においても個人情報を取り扱う量が増えており、適正な取扱いとプライバシー保護についてどう対応していくかが重要な課題となっています。

皆さんの個人情報を守るためには、本人が自分の個人情報の流れをコントロールできるような仕組み（自分の情報の開示・訂正・削除などを求めることができるような仕組み）を整える必要があります。

個人情報保護制度は、このように、町の個人情報の取扱いについてルールを定めるとともに、自分の情報の開示・訂正・削除等を求める権利を保障し、町民の皆さんから信頼される町政を実現しようとする制度です。

岩舟町では、平成16年4月1日からこの制度を実施しています。

◆町のルール　　　

収集の制限	個人情報を収集するときは		・収集目的を明らかにし、目的に必要な範囲内で収集します。
			・原則として、本人から収集します。
			・思想・信条・宗教などに関する情報は、原則として収集しません。
利用・提供の制限	目的の範囲を超えた、内部での利用や外部への提供は、原則として行いません。
登録簿の作成・閲覧	個人情報を取扱う事務の目的・内容などを明らかにするため、｢個人情報登録簿｣を作成し、閲覧できるようにします。
適正な管理	個人情報は	・正確性・最新性を確保します。
		・漏えいや改ざんなどがないよう安全に管理します。
		・確実かつ速やかに廃棄（消去）します。（保有する必要がなくなった個人情報）

◆請求できるのは

　　求める個人情報の本人です。（本人が未成年者等の場合、その法定代理人も請求できます。）

◆開示できない情報

　　本人開示の原則の例外として、本人からの請求であっても非開示となる情報があります。

(1)　法令などにより開示できないとされているもの

(2)　評価・診断・相談などに支障が生ずるおそれがあるもの

(3)　調査・交渉・争訟などの行政執行に支障が生ずるおそれがあるもの

(4)　第三者の情報が含まれている情報で、開示することが第三者の権利利益を侵害するおそれのあるもの

◆請求の方法

所定の請求書で請求してください。　　　

※請求の際は、運転免許証やパスポートなど本人確認のための書類が必要です。

◆決定に要する期間

○開示　請求書が提出された日から起算して15日以内

○訂正・削除・中止　請求書が提出された日から起算して30日以内に決定をし、その後遅滞なく通知書をお送りいたします。

ただし、請求された文書が大量な場合など、やむを得ない理由があるときは、決定までの期間を60日以内を限度として延長することがあります。

◆費用について

開示・訂正等の請求にかかる手数料は、無料です。

請求した自己情報の写しの作成及び送付に係る費用については、その実費を負担していただきます。

※1枚20円。郵送により写しの交付を希望される方は、別途郵送料も必要となります。

◆決定に不服があるとき

請求に対する町の決定に不服があるときは、町に対して不服申立て（決定があったことを知った日の翌日から60日以内）ができます。

不服申立てがあったときは、｢岩舟町個人情報保護審査会｣に諮問し、その答申を尊重して不服申立てに対する決定をします。

町への不服申立てをせずに、処分の取消しの訴えを提起することもできます。

◆制度の実施状況

・平成20年度の個人情報保護制度の実施状況

　　　　　　開示・訂正・削除および中止の請求　１件

・平成19年度は、個人情報保護制度の開示請求等はありませんでした。